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INSCRIPTION

INSCRIPTION ENTREPRISE

Chaque année, plus de 40 entreprises nous rejoignent pour faire marcher/courir leurs salariés et partager un moment unique ensemble. L'occasion de se dépenser et s'amuser dans un cadre différent au cœur du jardin d'acclimatation & Bois de Boulogne.

Sachez que vous pouvez soutenir les virades via la course mais également en lançant votre propre Défi de collecte afin de lever des fonds pour la recherche contre la mucoviscidose. Je lance mon Défi (cliquez-ici)

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Toutes les épreuves (randonnée, 5km et 10km) sont ouvertes aux entreprises. Les inscriptions en ligne sont possibles jusqu'au 20/09/2023 à Minuit.

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Afin de faciliter l'inscription de vos sportifs, nous mettons le savoir faire de Protiming à votre disposition afin de vous proposer un espace dédié sur le site de notre chronométreur. Il vous permettra d'inscrire vos participants sans avoir à régler les inscriptions avant la course, suivre l'évolution des chargement de certificats médicaux par vos salariés et la validation de ceux-ci par le comité d'organisation.

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Concrètement, comment cela se passe:

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Les inscriptions

1. Je contacte l'organisateur afin de demander l'ouverture d'un espace entreprise (valable à partir de 10 inscrits):

 

2. Dans cet email, nous communiquer: nom/prénom de la personne référent, adresse email, nom de l'entreprise (qui servira pour la facturation).

Un identifiant de connexion + mot de passe sera communiqué à la personne référent de l'entreprise, qui se chargera d'inscrire personnellement les coureurs (ne pas communiquer ces identifiants, sinon vous ne maîtriserez plus rien). 

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3. Communiquez en interne sur la course et recueillez les inscriptions:

  • Affiche de l’événement à télécharger

  • Excel d'inscription de vos salariés

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4. Inscrivez sur Protiming.fr vos coureurs au fil de l'eau et saisissez leurs informations (l'email renseigné recevra la confirmation d'inscription avec le lien pour charger son certificat médical). Veillez à toujours saisir le nom de votre entreprise de la même manière.

 

En cas:

  • de modification d'une inscription: allez sur la fiche du coureur et modifiez les informations directement

  • d'annulation d'une inscription: si vous avez d'autres coureurs à inscrire, remplacez les informations de l'ancien coureur par celles du nouveau coureur. Si vous n'avez plus personne à inscrire, contactez l'organisation pour demander la suppression. 

 

L'après course

L'organisation vous enverra une facture globale recensant les participants aux différentes épreuves. Une fois réglée, vous recevrez un reçu fiscal correspondant au montant réglé. 

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